调档函的开具流程
职场跳槽或升学过程中,调档是一个不可或缺的环节。调档函作为调档过程中的重要文件,它的开具流程需要我们仔细了解。个人需向原档案保管单位提出调档申请,并提供新单位的接收函。然后,原单位会根据申请开具调档函,并将其连同个人档案一同寄送至新单位。整个过程中,确保信息的准确无误是关键。
调档流程的详细步骤
调档流程通常包括以下几个步骤:个人需向原档案保管单位提交书面调档申请;新单位需出具接收函,明确表示愿意接收个人档案;接着,原档案单位确认无误后,会将档案通过安全的方式转送至新单位;最后,新单位接收档案后,个人需确认档案的完整性。这一流程的每一步都需严格遵守,以确保档案的安全和完整性。
档案所地的确定
调档过程中,了解档案所地是至关重要的。通常,个人档案会存放人才市场、教育局或其他官方机构。调档前,个人应先确认档案的具体位置,以便顺利进行调档操作。例如,如果档案珠海市人才服务中心,那么开具调档函时,就应明确指出档案的存放地点。
案例分析
张先生是一位珠海市工作的工程师,由于工作需要,他计划调至上海的一家新公司。准备调档时,张先生首先联系了珠海市人才服务中心,确认了自己的档案所地。随后,他向新公司提交了调档申请,并获得了接收函。原档案单位的协助下,张先生的档案顺利调至上海,整个过程顺利且高效。
常见问题解答
Q1: 调档函需要哪些材料?
A1: 通常需要个人身份证明、新单位的接收函以及书面调档申请。
Q2: 调档过程中档案丢失怎么办?
A2: 如果档案调档过程中丢失,应立即联系原档案单位和新单位,同时可以向相关监管部门报告,寻求帮助。
Q3: 调档后多久可以到新单位?
A3: 调档时间取决于原档案单位的处理速度和邮寄时间,一般需要12周。
小编观点
调档过程中,小编认为,个人应提前做好准备工作,确保所有材料齐全,同时与原档案单位和新单位保持良好沟通,以便遇到问题时能够及时解决。对于档案所地的确认,也是确保调档顺利进行的关键一步。
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