一、登录与注册

  1.打开浏览器搜索“内蒙古自治区档案馆”（http://www.archives.nm.cn/），进入官网页面。点击右上角的“内蒙古档案查询利用服务平台”。

  2.进入后，查档需要先进行登录，如果有账号可直接进行登录，点击“登录”按钮，会进入登录页，如下图所示：

  方法一：通过账号密码进行登录。

  方法二：可以通过点击“蒙速办App扫码登录选项”（上图所示）进行扫码登录。

  3.若没有账号需要进行注册，在登录页可进行注册，信息填写完毕后点击“注册”即可。

  4.如果出现下图中的情况，可以点击“查看手册”，根据手册中的内容步骤进行身份认证（在近期一年内办理新的身份证的用户易出现此问题）。认证完成后重新进行注册即可。

  二、查档

  （一）开放档案

  1.开放档案展示的数据为档案馆工作人员进行发布的公开的档案条目，可以对档案目录、题目、责任者、档号进行检索，具有在线查档申请、查档登记和纠错等功能，如未查到需要查档的目录，可在“预约查档”中进行登记或预约。如下图所示：

  2.对于公开档案目录，点击“目标档案馆”，找到想要进行查档的档案条目，点击“查档登记”按钮，该档案即可添加到查档登记单中。在“档案利用”模块中点击“查档登记”，继续完善查档登记单，填写档案时间、利用目的、利用方式、受理单位等必填字段（已添加到查档登记单的档案条目会自动填写）。全部填写完成后点击“提交”即可，审批结果可在个人中心的受理通知中进行查看。

  3. 如在公开档案中未查询到自己需利用的档案时，可在“查档登记”中在线填写查阅内容（需描述清楚），并上传个人证明材料及其他信息。填写利用目的、利用方式、受理单位等必填字段，点击“提交”按钮即可，后续该登记单会根据具体业务到档案馆进行审批，审批通过后，本人可根据填写的利用方式，获取到档案。审批结果可在个人中心的受理通知中进行查看。

  （二）在线查档

  用户需在“开放档案”找到自己需要借阅含有电子文件的档案，点击“在线查档”按钮，将档案加入到登记单，可“开放档案”点击“全文阅览申请”按钮一键跳转到本模块。如实填写相关信息，填写完成后点击“提交”即可，审批结果可在个人中心的受理通知中进行查看。

  （三）预约查档

  在“档案利用”模块中点击“预约查档”，并如实填写相关信息，填写完成后点击“提交”即可，审批结果可在个人中心的受理通知中进行查看。审批通过后，社会公众可根据填写的预约时间去现场进行查阅档案。

  三、注意事项

  1.“*”均为必填项，均需填写。

  2.“目标档案馆”非常重要，建议登录平台前先电话联系确定档案在哪个档案馆，然后再进行选择。

  3.“附件”可以上传相关证明材料，为我们提供更多查档线索。

  一、流动人员人事档案的接收

  （一）高校毕业生档案接收

  【接收条件】

  鄂尔多斯户籍（包含各旗区以及上学时将户口迁至学校，毕业后返回原籍）的高校毕业生，或与本市辖区内企业签订2年以上有效劳动合同的非鄂尔多斯户籍高校毕业生。
  【档案接收地址】                                                       
  接收单位：鄂尔多斯市人力资源公共服务中心
  接收地址：鄂尔多斯市康巴什区鄂尔多斯大街与民和路交汇处鄂
  尔多斯市人社局二楼
  联系人：人事代理部
  联系电话：0477-8586203
  邮编：017010                   
                                                
  【办理流程】

  １.鄂尔多斯户籍高校毕业生将档案接收地址告知学校，一般无需我中心出具调档材料，学校按规定邮寄档案即可。若非鄂尔多斯户籍毕业生想将档案转至我市的，需提供有效劳动合同到我中心档案管理窗口或线上办理平台开具《调档函》，持《调档函》前往毕业院校办理档案转递手续。
  ２.档案统一由院校以机要通信或邮政特快专递的方式转递，不允许个人寄快递，严禁个人自带档案。

  （二）跨地区调回人事档案

  【申请条件】

  １.申请人的人事档案现存放在具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业；
  ２.鄂尔多斯户籍流动人员人跨地区就业需将档案转回户籍地，或与鄂尔多斯辖区内企业签订2年以上有效劳动合同，并需将档案至本市的非鄂尔多斯户籍流动人员。

  【申请材料】

  提供档案所在单位的全称、调档人的有效身份证原件（驾驶证、社保卡、电子证件均可）；非鄂尔多斯户籍人员还需提供2年以上有效劳动合同。

  【办理流程】

  １.带申请材料到档案管理窗口或线上办理平台申请出具《调档函》；
  ２. 工作人员审核材料，符合规定出具《调档函》，不符合要求的告知原因；
  ３.持《调档函》前往档案所在单位办理档案转递手续；
  ４.人事档案通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据
  的方式转至我中心。

  二、流动人员人事档案的转递

  （一）个人存档人员转递档案

  【申请条件】

  １.人事档案由毕业院校按户籍地邮寄或根据个人意愿已转至我中心，非经本市辖区内的用人企业统一要求转递的；
  ２.因升学、入伍、招考录用、人才流动等原因，需要将档案转至相关单位的人员。

  【申请材料】
  １.提供存档人的有效身份证原件（驾驶证、社保卡、电子证件均可）；
  ２.提供具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业出具的《调档函》原件；若委托他人代办，除提供上述材料外，还需携带代办人的有效身份证件原件。

  【办理流程】          
                               
  １.带申请材料到档案管理窗口或线上办理平台申请档案转递；
  ２.工作人员审核材料，符合档案转递规定的即时办理档案转出手续；
  ３.档案通过机要通信、专人取送或邮政特快专递等给据的转递方式转往拟调档单位。对不符合转出规定的，出具告知说明书。

  （二）集体委托存档人员转递档案

  【申请条件】
  １.经鄂尔多斯辖区内用人企业统一要求，人事档案由单位集体委托存档的方式转至我中心的流动人员；   
  ２.因离职、工作变动、招考录用、人才流动等原因，需要将档案转至相关单位的人员。    
        
  【申请材料】

  １.提供存档人的有效身份证原件（驾驶证、社保卡、电子证件均可）；           
  ２.提供具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业出具的《调档函》原件；      
  ３.提供原工作单位的终止劳动关系证明书或介绍信；若
  委托他人代办，提供上述材料外，还需加代办人的有效身份证原件。

  【办理流程】                    
                       
  １.带申请材料到档案管理窗口或线上办理平台申请档案转递；
  ２.工作人员审核材料，符合档案转递规定的即时办理档案转出手续；
  ３.档案通过机要通信、专人取送或邮政特快专递等给据的转递方式转往拟调档单位。对不符合转出规定的，出具告知说明书。

  三、依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明

  【申请条件】
  人事档案托管在鄂尔多斯市人力资源公共服务中心。
  【申请材料】
  提供存档人的有效身份证原件（驾驶证、社保卡、电子证件均可）。
  【办理流程】
  1.带申请材料到档案管理窗口或线上办理平台申请出具相关证明；
  2.根据流动人员人事档案管理规定，可出具存档证明、亲属关系证明、经历证明、无犯罪记录证明、其他证明等；
  3.按照存档人的需求出具相关证明。

  四、为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务

  【申请条件】
  1.人事档案托管在鄂尔多斯市人力资源公共服务中心；
  2.查档单位派2名工作人员，一般为中共党员。

  【申请材料】
  1.提供查档单位出具的介绍信；
  2.持查档人的有效身份证原件（驾驶证、社保卡、电子证件均可）；
  3.提供被查档人的身份证复印件。

  【办理流程】
  1.带申请材料到档案管理窗口申请查阅人事档案；
  2.工作人员审核材料，符合规定，即时办理档案查阅手续；
  3.查阅人在指定场所，规定时限内完成查阅。

  五、为相关单位提供入党、参军、录（聘）用、出国（境）等政审考察服务

  （一）机关、事业单位考录政审
  【申请条件】
  1.人事档案托管在鄂尔多斯市人力资源公共服务中心；
  2.政审考察单位派出2名工作人员，一般为中共党员。
  【申请材料】
  1.提供政审考察单位出具的介绍信；
  2.持经办人的有效身份证原件（驾驶证、社保卡、电子证件均可）；
  3.携带被录用人员名单或身份信息表。

  【办理流程】

  1.带申请材料到档案管理窗口申请政审查阅人事档案；
  2.工作人员审核材料，符合规定即时办理政审考察手续；
  3.经办人在指定场所，规定时限内完成政审查阅档案。

  （二）升学思想政治品德考察

  【申请条件】

  1.人事档案托管在鄂尔多斯市人力资源公共服务中心；
  2.报考研究生或博士招生考试，招考院校要求出具政审材料的人员。

  【申请材料】

  1．提供存档人的有效身份证原件（驾驶证、社保卡、电子证件均可）；
  ２.提供报考院校的政治思想品德考察表。

  【办理流程】

  1.带申请材料到档案管理窗口或线上办理平台申请升学政审；
  2.根据档案记载填写政审考察表盖章；
  3.政审考察表装袋密封，邮寄至报考院校。

  （三）出具政审函复

  【申请条件】
  人事档案托管在鄂尔多斯市人力资源公共服务中心。

  【申请材料】

  1.提供政审单位出具的《政审函》；
  2.提供存档人的有效身份证原件（驾驶证、社保卡、电子证件均可）。

  【办理流程】

  1.带申请材料到档案管理窗口或线上办理平台申请政审服务；
  2.依据档案记载为相关单位可提供入党、参军、录（聘）用、
  出国（境）等政审函复材料；
  3.根据《政审函》要求，依据档案记载出具相关政审函复材料；
  4.政审函复材料装袋密封，按规定邮寄至政审考察单位。

  六、档案材料的收集、鉴别和归档

  【申请条件】
  人事档案托管在鄂尔多斯市人力资源公共服务中心。

  【申请材料】
  1.存档人员及时将学习工作中形成的反映流动人员政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称、评聘专业技术职务、重要社会兼职及违规违法处理处分等相关材料收集归档；
  2.提供存档人的有效身份证原件（驾驶证、社保卡、电子证件均可）。

  【办理流程】

  1.带申请材料到档案管理窗口或线上办理平台申请档案材料收集、鉴别归档；
  2.工作人员鉴别审核无误后，将归档案材料存入档案。

  七、单位通讯地址、公共交通线路及工作时间    

  单位名称：鄂尔多斯市人力资源公共服务中心
  办公地点：鄂尔多斯市康巴什区鄂尔多斯西大街23号鄂尔多
  斯市人力资源和社会保障局二楼                                                                       
  公共交通线路：可乘坐324、321路、304B/304A线到乌海银行
  站下车，向西北方向步行200米；或乘坐301路、302路到科技
  创业服务中心站下车即到。                                                                       
  工作时间：周一至周五：9：00-12：00 ，14：00-17：30（除节假日外）。

  八、流动人员人事档案线上查询平台

  存档人员可登录鄂尔多斯人才网（http://www.eedsrcw.org.cn/）
  或鄂尔多斯市人力资源和社会保障局官方微信公众号查询档案状态。

  九、流动人员人事档案管理服务小知识

  （一）什么是流动人员人事档案？
  流动人员人事档案是反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。是国家档案和社会信用体系的重要组成部分，是党和政府联系服务人才的重要载体。   
                                   
  （二）流动人员人事档案有哪些作用？

  1.招聘和录用。可以为用人单位提供应聘人员的学历、经历、奖惩等各类背景信息，辅助企业做好员工的招聘录用。
  2.选拔和使用。帮助用人单位了解员工在教育培训、工作经历、业绩考核、职称评定、奖惩等方面的信息。
  3.政审和考察。为机关企事业单位提供存档人员录用（聘用）考察、因公出国（境）政审，为部队提供存档人参军政审，为党组织提供入党政审等。
  4.协助办理社保和退休。办理社会保险过程时，通常通过查阅人事档案来核实视同缴费年限等情况，
  5.出具相关证明。发挥人事档案材料凭证、依据和参考作用，依据记载为存档人员出具相关证明。

  （三）流动人员人事档案的范围有哪些？

  1.非公有制经济组织和社会组织聘用人员的人事档案；
  2.辞职辞退、解除（终止）聘用（劳动）合同、取消录（聘）用、被开除等与用人单位解除或终止人事（劳动）关系的未就业的原机关公务员、国有企事业单位的管理人员和专业技术人员、军队文职人员的人事档案；
  3.未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案；
  4.自费出国（境）留学的高校毕业生及其他因私出国（境）人员的人事档案；
  5.外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；
  6.自由职业或灵活就业人员的人事档案；
       7.其他流动人员的人事档案。