找档案第一步 · 了解

人事档案是组织、人事、劳动（或人力资源管理）部门在人事管理活动中形成的，是记述和反映个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩、廉政勤政等内容的，以个人为单位集中保存备查的历史记录，也是用人单位对个人综合能力评价最有力和最直观的判断依据。参加公考、找工作、评职称、办退休……都有可能会用到你的档案哦！

找档案第二步 · 查询

上班族可以这样查

登录全国人社政务服务平台并注册，在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。目前，该平台支持档案基础信息数据已被上传平台的流动人员在线查询存档情况。

或者致电户籍地公共就业人才服务机构进行查询。机构联系方式在平台查询可得。

档案一般存放在哪些地方？

原档案保管单位及相关单位

曾在机关、国有企事业单位工作过的人员，如没有到原单位申请调出档案，则档案可能还会在原单位继续保管。

此外，也可能会存在以下几种特殊情况：

因干部出现辞职、出国不归或者被辞退、解除（终止）劳动（聘用）合同、开除公职等情况，在党委（党组）或者组织人事等有关部门对当事人作出结论意见或者处理处分，经保密审查后，档案可能会转递至相应的干部人事档案工作机构、公共就业人才服务机构或本人户籍地的社会保障服务机构，常见的为流动人员人事档案管理服务机构。

如果原单位出现撤销合并、职能划转、职责调整等情况，则档案可能会被统一移交到主管单位或由承接原单位职能的单位进行管理。

如果原单位已经破产，可能会有破产清算组或留守人员保管档案。

如果原单位已被收购，也可向发起收购的单位查找档案下落。

个人档案一直在自己手里怎么办

‌个人档案一直在自己手里需要尽快处理，因为个人档案属于国家机密文件，不应长时间保存在个人手中‌。以下是几种处理方式：

‌通过工作单位托管档案‌：如果当前的工作单位是国企、央企等有资格管理员工档案的单位，可以将档案交到工作单位进行托管。如果单位接受了，有存档证明，档案就算是真正托管出去了。‌

‌通过学校托管档案‌：如果暂时没有工作单位或者毕业时间不长，可以尝试通过学校将档案托管。学校可以重新走一遍毕业时的档案托管流程。

‌通过人才中心托管档案‌：如果工作单位不能管理档案，可以联系单位出具入职证明，将档案调到工作地的人才中心存放托管。如果不行，可以联系户籍地的人才中心进行存放。

‌激活死档‌：如果档案在自己手里超过两年或更长时间，可能会变成“死档”。需要联系当地人才交流中心，准备相关材料进行激活手续。顺利激活后，档案可以存入人才市场进行托管

‌个人档案的作用和重要性‌：个人档案是记录个人学习、工作经历的重要文件，对于升学、就业、职称评定、社保办理等方面都有重要作用。长时间保存在个人手中可能会导致档案失效或丢失，影响未来的正常使用。

成人本科档案在自己手上怎么办？

1.只是学籍档案的可以找学校，让学校老师帮忙以学校的名义邮寄到人才中心，因为学校有EMS学生通道转递，千万不要自作主张，自己找一个普通快递邮寄到人才中心，不仅会拒收，退回还有丢失的风险。

2.有人事档案的可以找原单位，让原单位帮忙，将档案通过机要转递到人才中心。

3.自己无法将档案存放于人才中心的，目前的工作单位又不具备档案存放资质、学校不帮忙，那么这个时候找可以档案服务机构协助，将档案存入人才中心。


温馨提示: 

全国人社政务服务平台

http://zwfw.mohrss.gov.cn/

查找不到档案的原因有哪些？

一、相关信息与实际不符

在查询档案的过程中，如果提供的姓名、身份证号码等信息有误，或存在曾用名、别名等情形，可能会出现档案查询不到的情况。


二、未及时跟踪去向

在毕业后或工作变动时，本人没有及时转递档案并关注其流转去向，也未确认档案的新保管单位，则可能会导致档案去向不明。


三、从未建立过人事档案

一般情况下，若未曾接受过高中（含中专）及以上学历层次的教育，所在的工作单位也从未代为建立人事档案，则可能会存在无人事档案的情况。

人事档案查询流程:

方法1:登录12333全国人社政务服务平台官网查询;

全国人社政务服务平台官网进去→注册账号→个人服务→档案存档情况查询;

方法2:打当地的12345便民热线咨询，负责当地档案部门的电话，一般是在当地的人才服务中心，直接打电话查询;

方法3:(户籍所在地、工作地)人力资源公众号查询服务大厅→档案查询;

方法4:支付宝搜“档案查询”→市民中心 →社保 →个人档案状态查询